Algemene informatie Bardienst

Als lid van TPV Lockhorst draag je bij aan de club — en daar hoort ook het draaien van bardiensten bij. We zijn een vereniging waar leden samen de sfeer maken, op én naast de baan. Gastvrijheid en betrokkenheid zijn niet voor niets kernwaarden van onze club.

Samen de schouders eronder zetten zorgt ervoor dat de bar open kan blijven en dat iedereen — leden én bezoekers — zich welkom voelt. En zeg nou zelf: een gezellige bar hoort er gewoon bij.

De bar in eigen beheer heeft bovendien een heel aantal voordelen:

  • Lage prijzen voor drankjes en snacks
  • Vrijheid om bijvoorbeeld eigen hapjes mee te nemen tijdens competitiedagen
  • Opbrengst van de bar komt rechtstreeks ten goede aan de vereniging

In dit artikel lees je alles over het plannen van je bardienst, het reglement, handige instructies en meer.
Voor vragen over de bardienst kun je terecht bij barplanning@tpv-lockhorst.nl

Bardienstverplichting

Het bardienstjaar loopt van 1 januari t/m 31 december. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een seizoen opgezegd wordt, blijft de bardienstverplichting wel van toepassing. De geplande bardiensten moeten dan gewoon nog vervuld worden. 

De bardiensten duren 3 uur en zijn onder te verdelen in standaard bardiensten en bardiensten tijdens evenementen, competities en toernooien:

  • Leden vanaf 18 jaar tot 75 jaar draaien 3 bardiensten . 
  • Leden ouder dan 75 jaar of leden die in het lopende kalenderjaar 75 jaar worden, draaien geen bardiensten meer.
  • Leden die actief zijn in het bestuur of een commissie zijn vrijgesteld van bardiensten.

Belangrijk: Voor 1 februari moet je de contributie betaald hebben en jouw bardiensten gepland zijn. Ook moet het IVA-certificaat (E-learning alcohol schenken) naar de ledenadministratie verzonden zijn. Als dat niet is gebeurd kan het recht om af te hangen worden ingetrokken.

Let op: Tijdens de wintercompetitie van januari t/m maart en oktober t/m december verwachten we van je dat je ook de hapjes klaarzet. Het hapjesteam bereidt alles voor zodat je volgens voorbeeld de hapjes na iedere baanwisseling kunt aanbieden.

Bardienst inplannen

Je kunt de bardienst plannen via:

  • De barpdienstplanner in de ClubApp
  • De website via Leden/Bardienst/Bardienstplanner (inloggen vereist) Insert neiuwe LINK!

FAQ: Klik hier Veelgestelde vragen. Insert nieuwe Link

Instructies

Om het draaien van bardiensten te vergemakkelijken hebben we instructiefilmpjes en een geschreven handleiding. Ook achter en rondom de bar hangen instructies.

 

Ga naar kopje : heb je bardienst - om de instructiefilmpjes te bekijken.

Certificaat Verantwoord Alcohol Schenken

 Achter de bar staan is leuk, maar brengt ook verantwoordelijkheid met zich mee. In de kantine van Lockhorst wordt alcohol geschonken.
De drank- en horecawet  eist dat er altijd iemand achter de bar staat die het Certificaat Verantwoord Alcohol Schenken heeft gehaald.

Certificaat behalen via E-Learning NOCNSF:
E-learning Verantwoord Alcohol Verkopen
Als je het certificaat hebt behaald stuur je deze op naar:
ledenadministratie@tpv-lockhorst.nl

Afkopen

Aan het begin van het nieuwe jaar is het toegestaan 1 bardienst af te kopen voor een bedrag van € 45,00. Stuur een email naar: ledenadministratie@tpv-lockhorst.nl met de mededeling dat je graag een bardienst wil afkopen. Je ontvangt dan een factuur van de ledenadministratie.

Als je bardiensten al ingepland zijn en je wilt alsnog graag 1 van die geplande diensten inruilen voor een afkoop, dan kan dit uitsluitend in overleg met de barplanning, barplanning@tpv-lockhorst.nl.

Bardienst op overnemen zetten

Als je een bardienst hebt gepland die je door omstandigheden niet kan draaien kun je deze op ‘overnemen’ zetten. Je blijft wel verantwoordelijk voor deze dienst totdat deze door een ander lid wordt overgenomen. Controleer ook regelmatig of dit is gebeurd. Is je bardienst door een ander lid overgenomen dan wordt er wel van je verwacht een nieuwe bardienst in te plannen. Vergeet dit niet want je naam komt automatisch weer op een lijst met leden die niet aan hun verplichtingen hebben voldaan.  Een andere optie is dat je een bardienst ruilt met iemand die ook een bardienst op overnemen heeft gezet. Ook kun je leden van de "leden voor ledenlijst" benaderen die tegen betaling jouw bardienst kunnen draaien.

Leden voor ledenlijst

Heb je vragen hierover of lukt het niet een dienst te plannen neem dan contact op met barplanning@tpv-lockhorst.nl.

Heb je een bardienst gepland, maar is er iets tussen gekomen, dan hanteren we een periode van 1 maand tot de datum van de bardienst, waarin wij je bardienst kunnen verwijderen en je niet op zoek hoeft naar vervanging, mits jij je eerst voor een nieuwe bardienst inschrijft.

Ben je verhinderd en valt je bardienst binnen deze periode van 1 maand dan moet je zelf voor vervanging zorgen of met iemand ruilen. Kom jij of je vervanger niet opdagen op de geplande tijd, dan kan een boete van € 75,00 opgelegd worden. Je blijft altijd verantwoordelijk voor je eigen bardienst. Alleen een mailtje naar de barplanning (en je hebt nog geen antwoord gehad) is niet voldoende. 

Leden voor Leden

Mocht je iemand zoeken die voor jou de bardienst(en) zou willen draaien, dan zijn er leden die je kan benaderen.

Leden voor ledenlijst

Let op! Voor de goede orde: je zet je eigen naam in de bardienstplanning, je blijft zelf verantwoordelijk en regelt onderling de vergoeding. De richtlijn is € 12,50 per uur, dit is wat leden betaald krijgen die via de barcommissie een bardienst overnemen.

Wil je ook op deze 'Leden voor leden lijst' neem dan  contact op met barplanning@tpv-lockhorst.nl

Extra betaalde bardiensten draaien

Naast het draaien van de verplichte bardiensten, is LTV Lockhorst voortdurend op zoek naar leden die, tegen vergoeding, extra bardiensten willen draaien. Lijkt je dat wat, neem dan contact op met de barplanning. We kunnen je toevoegen aan  de "extra-poule" app. De vergoeding voor een betaalde bardienst wordt in de regel op je ledenpas geboekt, maar kan eventueel ook op je bankrekening worden overgemaakt.

Daarnaast is er ook de mogelijkheid om je naam (via de barplanning) op de "Leden voor Ledenlijst" te laten zetten. De vergoeding voor deze bardiensten worden zoals wordt beschreven onder 'Leden voor Leden'  onderling geregeld.

Vragen of problemen

Bij vragen of problemen bij de barplanning bel Ineke Gerner 06-55931179 of mail naar barplanning@tpv-lockhorst.nl

 
Bardienst Overzicht